INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE 679/2016 RELATIVO ALLA PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, NONCHÉ ALLA LIBERA CIRCOLAZIONE DI TALI DATI

Privacy Policy

Ti informiamo che, per l’esecuzione dell’iter di candidatura e selezione del personale, Rate Servizi Srl tratta i tuoi dati, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, per le finalità di seguito descritte.

CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

Il Titolare del trattamento è Rate Servizi Srl (nel seguito anche TITOLARE) con sede Legale ed Operativa in Via Gratosoglio, 108 – 20142 – Milano, Tel. +390223054710 – info@rateservizi.it.

QUALI DATI RACCOGLIAMO?

Trattiamo i tuoi dati anagrafici e fiscali, definiti dalla Legge come personali (Art. 4 Reg. UE 679/2016), nonché dati di natura economica o previdenziale, necessari per lo svolgimento dell’iter di candidatura e selezione. Nel corso dell’iter di selezione potremmo venire a conoscenza anche di dati che il Regolamento definisce appartenenti a “categorie particolari di dati personali” (Art. 9 Reg. UE 679/2016, definiti anche di natura sensibile) in quanto gli stessi sono idonei a rivelare uno stato di salute (es. appartenenza a categorie protette, ecc.), l’adesione ad un sindacato, l’adesione ad un partito politico, convinzioni religiose, nonché “dati personali relativi a condanne penali e reati” (Art. 10 Reg. UE 679/2016, es. condanne penali, reati o a connesse misure di sicurezza nei limiti della liceità del trattamento) nei limiti in cui il trattamento sia necessario per ottemperare agli obblighi previsti dalla Legge.

PERCHÉ CI SERVONO I TUOI DATI?

I dati personali, tuoi ed eventualmente dei tuoi familiari, che ti vengono richiesti sono necessari per l’espletamento del processo di ricerca e selezione. I tuoi dati sono raccolti, prima dell’inizio o durante la selezione, mediante l’invio spontaneo del tuo CV, ovvero attraverso:

  • pagina web messa a disposizione del Titolare ed espressamente dedicata allo scopo
  • posta elettronica
  • fax
  • posta di superficie
  • altri strumenti eventualmente messi a disposizione da parte del Titolare

I tuoi dati possono essere altresì raccolti nell’ambito della consultazione di banche dati specializzate, all’interno delle quali hai provveduto a depositare spontaneamente il tuo CV al fine di renderlo consultabile da parte di aziende potenzialmente interessate ad entrare in contatto con te. In particolare il trattamento dei tuoi dati sarà effettuato per le seguenti finalità:

  • consentire al Titolare di gestire, in tutte le sue fasi, le attività di selezione che si dovessero rendere necessarie o opportune in relazione ad una specifica figura professionale, fino all’eventuale sottoscrizione del contratto di collaborazione
  • consentire al Titolare di creare e gestire un proprio archivio costituito da dati ottenuti in occasioni di precedenti selezioni, ovvero inviati spontaneamente dai candidati, al fine di gestire future esigenze e/o necessità

Nel caso di conferimento dei dati personali in mancanza di uno specifico annuncio da parte del Titolare, l’invio spontaneo con qualunque mezzo dei dati da parte tua sarà considerato come consenso espresso ai trattamenti per le finalità sopra descritte. Qualora dovessi comunque inviare dati di natura sensibile, anche in mancanza dell’invio del modulo di consenso, la trasmissione spontanea da parte tua sarà ritenuta come tuo valido consenso espresso ai trattamenti che saranno effettuati dal Titolare. A tale riguardo rinunci sin d’ora ad ogni eccezione in proposito. 

A CHI COMUNICHIAMO I TUOI DATI?

I tuoi dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati (Responsabili del Trattamento appositamente nominati ai sensi dell’Art. 28 Reg. UE 679/2016 – elenco disponibile presso il Titolare) nei seguenti termini a:

  • collaboratori e consulenti di Rate Servizi Srl per:
    • adempimenti di tipo contabile, amministrativo, legale, operativo, gestionale e in materia di sicurezza del lavoro
    • acquisizione di pareri circa le corrette modalità di applicazione della normativa giuslavoristica, con riferimento alla gestione della ricerca e selezione del personale
  • società private o pubbliche, enti o professionisti che svolgono attività di consulenza e/o di valutazione nell’ambito del processo di selezione del personale
  • società private o pubbliche, enti o professionisti ai fini di eventuale attività di formazione propedeutica all’instaurazione del rapporto

Laddove imposto dalla legge, il tuo consenso è richiesto soltanto per la comunicazione dei dati ai soggetti sopra individuati e non anche per il trattamento da questi ultimi autonomamente effettuato. I tuoi dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I dati non saranno trasferiti al di fuori del territorio Europeo.

Per quanto riguarda l’ambito aziendale di conoscenza dei tuoi dati, le categorie di soggetti che possono venirne a conoscenza, in qualità di persone autorizzate al trattamento nominate dallo scrivente Titolare del trattamento, sono:

  • personale dipendente incaricato
  • componenti del consiglio di amministrazione

COME TRATTIAMO E CONSERVIAMO I TUOI DATI?

Il trattamento dei dati potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e comprenderà tutte le operazioni previste dall’Art. 4 Comma 2 del Reg. UE 679/2016 e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione. Tale trattamento sarà effettuato da personale qualificato ed appositamente autorizzato dal Titolare del Trattamento secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti, ovvero applicando le misure di sicurezza ritenute più idonee in accordo alla legislazione vigente ed individuate dal Titolare in ottemperanza alle reali esigenze operative interne. Non sono effettuate attività di profilazione dei tuoi dati. I dati verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, in base anche alle disposizioni di Legge applicabili, e comunque non oltre 12 mesi.

QUALI SONO I TUOI DIRITTI?

In qualità di interessato hai il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei tuoi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica, la cancellazione o la limitazione, o di opporsi al loro trattamento, di proporre reclamo all’autorità di controllo ai sensi dell’Art. 15 del Regolamento UE 679/2016. Inoltre, ai sensi degli Artt. 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 dello stesso Regolamento UE 679/2016, hai il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione di trattamento, la notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporti in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Per poter esercitare tali diritti potrai rivolgerti direttamente al Titolare del Trattamento come sopra indicato.

La presente Privacy Policy potrà essere soggetta ad aggiornamenti o modifiche, soprattutto in virtù dell’entrata in vigore di nuove eventuali direttive dell’Autorità competente.

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